Gestion immobilière

Le Groupe SMIR SAM offre à ses clients un service de gestion de vos biens immobiliers, en mettant à votre disposition ses compétences en matière juridique, technique et comptable.

Gestion Administrative

• Rédaction et dressement des contrats de bail et des éventuels avenants
• Gestion des loyers (facturation des loyers et des charges de copropriété, encaissement des loyers, application des augmentations des loyers selon les indices applicables, paiement des charges de copropriété)
• Elaboration de compte-rendu de gestion réservée aux propriétaires
• Suivi des échéances de paiement des loyers
• Le cas échéant, envoi de lettres de rappel pour le paiement des loyers, de mises en demeures et d’injonctions de paiement (préparation du dossier pour le conseiller juridique).
• Régularisation des formalités fiscales en vue du paiement des impôts
• Gestion des sinistres couverts par une police d’assurance
• Rapports avec le syndic et participation aux assemblées des copropriétaires
• Gestion des relations avec les organismes chargés de la souscription des abonnements d’électricité, de gaz, de téléphone, etc.

Gestion de copropriétés (Syndic)

• Centre d’appels
• Convocation et tenue des assemblées des copropriétaires
• Visites et inspections périodiques des immeubles afin de vérifier l’état de conservation des lieux, l’état de propreté et le fonctionnement correct des installations
• Prise en charge immédiate des éventuels pannes, dysfonctionnements et anomalies
• Demande de devis, vérification de la bonne exécution des travaux et de l’adéquation des montants facturés avec les travaux effectués
• Gestion des travaux d’entretien, de réparation et de rénovation des parties communes et (sur demande) des zones privatives
• Envoi des comptes de clôture selon les échéances prévues
• Rédaction du devis de gestion pour les exercices futurs selon les échéances prévues
• Gestion des sinistres, déclarations auprès des compagnies d’assurance, assistance aux experts, également lors des contrôles sur place, demande et supervision des travaux de réparation et/ou de remise en état
• Gestion courante (paiement des fournisseurs, tenue de la comptabilité générale de la copropriété, rédaction de devis/comptes rendus de gestion, demande et encaissement des acomptes des charges)
• Négociation des contrats avec les fournisseurs et paiement des factures
• Analyse de faisabilité afin d’optimiser les coûts (eau, électricité, gaz, téléphone, nettoyage, consommables, personnel, entretien des installations, etc.
• Accomplissement de toutes les formalités nécessaires auprès des différentes administrations et autorités compétentes.  
• Les honoraires de gestion tels que définis par la Chambre Immobilière Monégasque sont de 8 % du loyer encaissé auxquels s'ajoute la TVA.